一、项目基本信息
1. 项目名称：历史声像档案数字化编目服务
2. 采购单位：中国商飞上海飞机设计研究院
3. 项目地址：上海市浦东新区金科路5188号
二、采购内容及要求
1. 采购内容：本项目需人工完成各类物理载体档案上载转码、数字化采集、数据处理、信息著录、系统挂接及原件归还全流程作业，完整准确、标准规范地录入档案条目信息，实现历史声像档案长期安全存储、快速检索利用与内部资源共享。本次历史声像档案数字化编目服务范围包括：各类录像带（含DVCPro、DVCAM、U-matic、vsh等）约400盘，录音带约40盘，光盘约500张，软盘35张，硬盘8个，照片底片约20000张以及电影胶片等其他载体约50盘。除以上工作外，乙方需额外提供80个照片底片档案装具，用于存放零散的照片底片原始档案。 为确保在项目加工中不对声像档案原件造成损害，保证采集图像原件一致、清晰，需要遵循以下档案专业相关国家标准和国家行业标准：《录音录像档案管理规范》（DA/T 78—2019）、《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62—2017）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63—2017）、《照片档案管理规范》（DA/T 54-2014）、《照片类电子档案元数据方案》（GB/T 11821-2002）、《档案数字化外包安全管理规范》等。具体技术参数如下： （1）录音档案数字化技术参数 a.采样率：不低于 44.1kHz，对于珍贵或有特别用途的录音档案，音频采样频率不低于96kHz。 b.量化位数：24bit。 c.声道：以原始声道数记录。 d.音频编码格式：PCM。 e.归档文件格式：WAVE格式和MP3格式。 （2）录像档案数字化技术参数 a.视频制式：根据录像档案的实际情况设置为PAL、NTSC或SECAM等制式。 b.视频编码格式：H.264。 c.帧率：与声像档案原件相同。 d.画面宽高比：与声像档案原件相同。 e.分辨率：采集为标清视频时分辨率为 720×576（档案原件为PAL制式、SECAM制式）或 720×480（档案原件为 NTSC 制式）。采集为高清视频时不低于1920×1080。 f.色度采样率：标清视频不低于 4:2:0，高清视频不低于4:2:2。 g.视频比特率：标清视频不低于8Mbit/s，高清视频不低于16Mbit/s。 h.视频量化位数：不低于8bit，珍贵或有特别用途的录像档案不低于10bit。 i.音频编码格式：PCM。 j.音频采样率：不低于48kHz。 k.音频量化位数：不低于16bit，珍贵或有特别用途的录像档案采用24bit。 l.声道：以原始声道数记录。 m.归档文件格式：AVI格式和MP4格式。 （3）照片底片档案数字化技术参数 a.分辨率：照片不低于600dpi，底片不低于1200dpi。 b.色彩模式：彩色原件采用 RGB 彩色模式，黑白原件采用灰度模式采集；图像画面完整、无畸变、无偏色、无信息裁切，仅做基础除尘纠偏，不篡改原始影像内容。 c.归档文件格式：JPEG格式。 （4）幻灯片、凝胶片数字化技术参数 a.分辨率：不低于600dpi。 b.色彩模式：全彩 RGB 采集，完整保留片基信息、画面内容、标注信息。 c.图像处理：仅进行基础裁边、除尘、画面摆正，不进行画面修补、色彩篡改、内容修改。 d.归档文件格式：JPEG格式。 （5）光盘、软盘、硬盘档案数字化技术参数 a.对原始光盘、软盘、硬盘进行无尘清洁，无划痕损伤操作，完整采集光盘、软盘、硬盘内的数字化内容。 b.数字化后开展完整性校验、可读校验、声像同步校验，确保数据完整无损坏、无缺失、无分段错乱。 c.归档文件格式：原始格式和转换后的通用格式（MP3、MP4和JPEG）两套储存。
2. 项目周期要求：项目实施周期为自合同签订至2027年6月30日。项目进度安排如下: 1、合同签订-2026年12月31日，完成除照片底片外其他载体历史声像档案数字化及编目； 2、2027年1月1日-2027年6月30日，完成照片底片档案数字化及编目。
3. 采购方式：非招标（竞争性谈判）
三、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 近三年内，在经营活动中没有重大违纪记录。
5. 本项目不接受联合体响应。
6. 其他特定资格：要求供应商具备以下能力： 1、技术储备：要求供应商具备成熟的数字化采集与转换技术能力，工作人员有丰富的编目及档案著录经验，可以将数字化之后的文件进行著录及档案挂接，满足用户需求。 2、设备储备：要求供应商拥有各类数字化采集设备，包括采集工作站及对应广播级采集板卡、采集软件，扫描设备等，能熟练应对各种载体类型声像档案的数字化及转换工作。 3、经验储备：要求供应商具有相关声像档案数字化项目服务案例。。
四、征询时间及方式
1. 报名时间：2026-05-26 00:00至2026-06-02 00:00
2. 联系人：刘露
3. 联系人联系方式：18672943963
五、其他事项
1. 本公告仅为采购前期征询公告，不构成采购邀约；
2. 如有意向参与的供应商，请在上海飞机设计研究院采购电子平台外网注册后，进行报名（请在报名截止日期前报名）；
3. 采购单位将与报名的供应商联系，开展后续资信调查和采购邀约等；
4. 采购单位有权根据实际情况对采购内容进行调整；
5. 其他未尽事宜由采购单位负责解释。
采购单位
2026年05月26日
